第１章 99%の人が気づかない「事務職にとってのExcel資料作成術」

Excelを使いこなして

見やすく伝わる資料を
作れるようになりたい！

褒められる資料を
サクッと仕上げて
定時で帰りたい！

でも

一生懸命勉強をしても
全然実現できない…

「初心者」から
「指導者」レベルまで
到達した私が

99％の人が知らない
❞衝撃の事実❞
を全部暴露します

こんにちは！
とーやです！

いつも公式LINEをご利用くださり
ありがとうございます！

私は、今はExcelを使って、
資料作成の代行や添削、
後輩への添削をしています。

でも、元々は
見た目がゴチャゴチャした
資料しか作れない…

知識ゼロ・スキルゼロの
全くの初心者でした。

さらに「Excelを開くのすら恐怖」
そんな状態からのスタートでした。

新卒で勤め始めた会社で
初めてExcelで資料を作ったとき、

データの並べ方もわからないし、
関数の使い方もさっぱり…

よく誰もいない
オフィスの片隅で
パソコンとにらめっこをしてました。

蛍光灯の白い光だけが
無機質に照らす中、

目の前には
Excelの白紙シートが1枚だけ。

時間だけが無情に過ぎていく…
そんな状態でした。

「この表、
　どうやって作ればいいんだよ…」

「グラフあったほうがいいよな？
　いや、どこに？どのタイプ？」

見た目もとにかくゴチャゴチャで、
上司に提出するのが
とにかく恥ずかしかったです。

『頑張って作ったのに…』
そんな悔しさと恥ずかしさで
いっぱいでした。

そもそも当時の私は、
関数を全く理解していなくて、
元データを壊すということも…

この状況を
なんとか変えたくて、

ネットの情報をかき集めたり、
Excelの本を購入しました。

会社の指示で
MOSの資格も取得したりと
独学でExcelの勉強を頑張りました。

「スキルと知識を身につければ
　周りを見返すこともできる！」

「資料作成を安心して任せられる！」

でも、いざゼロから
資料を作ろうとすると
真っ白なシートを目の前に

「何から手につけたらいいのか
　わからない…」

正直、状況は全く改善されませんでした。

『このままではダメだ…』

そう痛感した私は
資料づくりに対する考え方を
根本から見直しました。

そして
「成果につながる資料を作るには
難しい関数や高度なスキルは必要ない」

ということに気づき、

簡単な関数だけに絞った
シンプルな資料づくりに
切り替えた結果、

今では社内で資料作成のみならず
後輩の事務作業の指導、

業務委託で資料の作成代行や添削を
させていただくようになりました。

実際にいただく声として、

「シンプルでわかりやすいね」
「難しいことが少なくて助かる」
「短時間でよく作れるね」

と評価していただくことも増え、

資料作成を通じて
信頼を築けていることに
大きなやりがいを感じています。

サクッと効率よく作ったのに
完成度が高い。

上司や周りから”見やすい”
と高評価をしてもらえる。

そんな資料を
作れるようになり、

私の仕事への自信とやりがいは
見違えるほど変わりました。

今日は、そんな私から

「もっと短時間で、
　もっと良い資料を作りたい！」

と願うあなたへ。

資料作成に関する
“衝撃的な真実”をお伝えします。

これは、資料作成をしている人の
99％が知らない衝撃的な内容です。

正直、私はこの事実を
本当にあなたに
お伝えしてしまっていいのか

とても悩みました。

なぜなら、この事実は
あなたが”今頑張っていること”を

真っ向から否定する内容
かもしれないからです。

それでも
今回お伝えしようと
覚悟を決めた理由…

それは

「資料作成をサッと終わらせて
　趣味や家族の時間を満喫したい」

「見やすく伝わる
　上司や顧客からの
　良い評価や自信を手に入れたい」

と考えている
あなたがまず最初に知っておくべき

重大ニュースだからです。

もしこの事実を知らずに
今のやり方を継続してしまった場合…

あなたが
望む未来を手に入れるには、

かなり険しい道のりになるのは
目に見えています。

見やすく伝わる資料を作るには…

資料作成で時短を実現するには…

インフルエンサーが
SNSにあげてる動画を見ながら
一生懸命Excelの勉強をする

そして
Excelのスキルや知識を習得して
資料作成していけば、

「いつか上司やクライアントから
　評価してもらえるはず…」

「いつか質の高い資料をサクッと仕上げて
　時間に余裕を持てるようになるはず…」

「いつか自分もパソコンだけで
　食っていけるようになるはず…」

と思い込んでいませんか？？

私も昔は
そう思い込んでいました。

その結果、

『実践で通用する資料を作るなんて
　私には無理なんだ…』

『時短を実現するなんて
　できっこない…』

と自信を失いました。

Excelの関数を駆使して
見やすくキレイに作っても
相手の反応はイマイチ…

見た目やレイアウトを良くしようと
細部までこだわると時間もかかるから
家族との時間も作れない…

大切な人と過ごすはずの時間を使って
パソコンに向かう日々…

いつも資料作成に追われて、
家に帰ってもクタクタで
やりたいことなんてできなくて、

資料を作るだけで１日が終わる

このままじゃ一生
資料作成に時間を奪われ続ける

そんな絶望するほど
最悪な未来もありえます。

私はこの事実を
知らなかったために、

自分には資料作成の
センスがないから
どうせダメだ…

今まで学んできた事は
無駄だったのか…

と諦めかけていました。

何度もつまづき
悩み続けた私だからこそ、

伝えられることを
今日はお話しします。

ぜひ、私の失敗を糧にして、

資料作成の達人になる
”最短ルート”
を歩んでいってください。

この記事を最後まで
読んでいただければ、

あなたが今している努力は
将来ちゃんと結果につながります。

この事実を知れば、

「見やすく伝わる
　資料を作るのは難しい」

「定時に帰って
　プライベートを充実させる
　なんてできっこない」

という思考から解放されます。

平日の夜にゆっくりご飯を食べたり、
週末に趣味や家族との時間楽しんだり、

「仕事が終わらないから…」と
諦めていた時間が
自然と戻ってきます。

また、
資料作成に追われていた
日々が一変します。

上司や顧客からの評価も変わり、

任される仕事の
レベルが上がったり
提案が通りやすくなったり、

あなた自身の”価値”が資料を通じて
きちんと伝わるようになります。

あの時、頑張って良かったと
心の底から言えますし、

最高の人生が現実になるでしょう！

しかし
もしあなたがここで、

「何が衝撃的な事実なんだ！？」
「なにそれ怪しいんだけど…」

この真実を知らないまま
この画面を閉じてしまったら、

あなたが理想の未来を手に入れるのは
相当、険しい道のりに
なることでしょう。

毎日ひたすら頑張っても
一向に定時帰社は実現できず、

「見やすく伝わる
　資料を作りたい！」

と思って真面目にグラフや構成を
考えれば考えるほど残業に苦しむ日々

やっと帰ろうと思ったら
上司からの修正の指示…

現状を変えたいと思って
夜な夜な勉強してみても
思っていた成果が出せず、

イライラして
逆にストレスが溜まる…

時間をかけて
頑張って作った資料も

評価されることはなく、
修正の繰り返し。

そんな地獄のような未来も
現実的にありえます。

それぐらい
あなたの今後の人生を

左右する
重大なニュースなんです。

では、
心の準備はいいですか？

今回
あなただけに

資料作成に悩む
99％の人が知らない

”衝撃的な事実”
をお伝えします。

それは・・

AIを使いこなして
関数やショートカットを
使えるようになっても

残業はなくなりません

逆に「Excelの基礎がない人」は
AIを使っても残業が増えます

これが今日
あなたにお伝えしたかった
衝撃的な事実です。

「えっ、AIの時代なのに基礎？」

そう思いますよね。
でも、考えてみてください。

AIはあくまで、

「あなたの指示に対して　
　言われた通りに動くだけのツール」

でしかないのです。

あなたが間違った指示を出せば
AIも間違った答えを返します。

しかもAIは
「それ、間違ってますよ」
とは教えてくれません。

つまり、
データの並べ方や表の作り方、
数字の見方、

この「当たり前のこと」ができてから
初めてAIを使うことで効果を発揮します。

逆に基礎知識がない人は
AIに間違いを量産させて
自分の信用を失い、

最近巷で言われるようになりつつある
AIで仕事がなくなると言われる側に

つまり、職を失う可能性すら
あるんです。

「でもAIに詳しくなれば
　なんとかなるんじゃ…」

そう考えたくなる気持ちも
わかります。

でも現実には
AIがどれだけ進化しても、

元のデータがおかしければ
出てくる答えもおかしいままです。

大事なのは
AIに正しい指示を出せるだけの

「Excelの基礎」を
持っているかどうか。

ここが、あなたの今後の
仕事人生を分ける
分岐点になります。

もちろん関数もショートカットも
便利な道具です。

これまで無料プレゼントで
関数やショートカットを
お渡ししていたのも、

『プレゼントを使うことで　
　資料作成がどれほど
　ラクで早く仕上がるか』

を体感してほしかったからです！

誰でも気軽に
簡単に使えるよう、

いきなり大ボリュームの
テンプレートを渡すのではなく、

いわば“お試し版”として
少量のプレゼントを
無料で配布していました。

実際に使ってみて
その効果を実感した方も
多いと思います。

「こんなにラクなの？」
「管理がスムーズになりました」
「こういうのがほしかった！」

そんな声も届いています。

でも正直な話…

プレゼントだけでは
Excelが苦手ということから
脱却できていない

と感じている人も
いらっしゃるのではないですか？

それもそうだと思います。

内容に応じて
レイアウトや項目も変わるし、

関数や書式設定も
毎回同じとは限りません。

なにより、

根本的な基礎がわかっていないと
直そうとしても、

「どこを直せばいいんだっけ？」
と思ってしまうはずです。

そして、

「結局は自分で全部
　直す必要があるんじゃ…」

と試行錯誤を繰り返して
時間を溶かすことになります。

でも正直な話…
私自身、最初は

基礎の大切さなんて
全く分かっていませんでした。

関数やショートカットを覚えれば
なんとかなるはずだと思って、

SNSやネットで見つけた情報を
参考にしながら、

「なんとか見栄えのいい資料にしよう」

と試行錯誤を
繰り返していました。

でも時間ばかりかかって、
仕上がりは中途半端。

それでも、

『結局はスキルを身につけて
　自力で作れるようにならないと！』

と思い込んでいたんです。

そんな私の考えを
ガラリと変えてくれたのが、

以前から趣味でつながっていた
一人の知人でした。

その知人は Excelの資料を作るのが速くて、
しかもシンプルなのに見やすい。

自分もこんな資料を
作ってみたいと思い、
思い切って聞いてみました。

「あのクオリティの資料…
　どうやって作ってるんですか？」

「でも基礎しか使ってないよ」

「基礎だけ…？」

私はそのとき初めて
基礎の重要性を知りました。

それまで資料は
“難しい関数や
高度なスキルで作るもの”

と思い込んでいた私には
衝撃的なひと言でした。

そして知人が

「いつも意識してることを
　教えてあげるよ」

と言ってくれて
実際のExcelファイルを開いた瞬間、
私は驚愕しました。

使っている関数は
SUM、IF、VLOOKUPなど
すごく基本的なものだけ。

でも
データの並べ方、表のレイアウト、
数字の見せ方が徹底的に整理されていて、

シンプルなのに
圧倒的に見やすかった。

なんと知人は
これまでのほとんどの資料を
簡単に基礎知識だけで作っていたのです。

さらに衝撃的だったのは
その基礎を押さえることで
プロ級の資料を

“超短時間”で、
しかも驚くほど簡単に
作っていたんです！

私が何時間もかけて
試行錯誤をしても
到底作れないような資料を

サクッと簡単に
仕上げてしまう姿に
ただただ驚愕しました。

さらにそこに
特別なスキルやノウハウは
一切必要なかったんです！

そこからは知人に教わった内容を
徹底的に実践して
作るようになりました。

すると
たった2ヶ月ほどで

それまで時間がかかって
上手くいかなかった資料作成が
驚くほどスムーズに。

さらに上司から
「見やすいね」と言われる
資料が作れるようになり、

自分の作った資料に
自信が持てる様になりました！

私が資料作成に
苦戦していた時期は

『Excelの関数や
　ショートカットを覚えれば、

　時間をかけずに簡単に
　完成度の高い資料が
　作れる様になる！』

と考えていました。

しかし、完全に間違っていた。
甘く考えすぎていました。

『色んな人の資料を真似しても
　なぜか上手く仕上がらない…』

『見やすい資料って
　結局センスがないと無理なんだ…』

『何度やっても時間がかかるし
　やっぱり自分には向いてないのかな…』

あなたは今、こんな不安を
抱えているかもしれませんね。

でも、大丈夫です！
安心してください。

ここまで読んでくれた
あなたが今日、

“関数やショートカットを
覚えるだけでは限界がある”

“本当に必要なのは
Excelの基礎である”

ということをハッキリと
自覚しました。

これは間違いなく、
あなたにとって
とても大きな一歩です！

わたしもこの事実を自覚するという
あなたと全く同じところから
始まりました。

そして、それがきっかけで
急成長することができました。

だから大丈夫です！

あなたもこのまま
次のステップへ
進んでいきましょう！

私は知人から学んだのは
いい資料を短時間で仕上げるために

ただExcelのスキルを
勉強するのではなく、

もっと大切な本質の部分を
知るということ。

その重要なこととは…

資料作成者の
99％が気づいていない

伝わる×見やすい資料を
効率よく仕上げるためには…

『○○』が必要！！

あなたが学ぶべきなのは
『○○』です！

「えっ！もったいぶるな！」
と思うかもしれませんが、

この答えは次回の記事で
お伝えします！

今回は、あなたが

“AIを使ってできることを増やすよりも
まずExcelの基礎を固めることが大事”

という事実を理解して
くださっただけで、

十分すぎるほど
価値のある時間になりました。

だから、今日は
頭がパンクしないように
この事実だけを

しっかり受け止めてください。

次回の記事で
全てをお伝えします！

この情報はもちろん
私の公式LINEにしてくれた
あなたにしかお話していません。

つまり、ここまでたどり着いた
あなたは本当にラッキーです！

どうかこのチャンスを
逃さないでほしいです！