限定記事#2 先延ばし癖のあるあなたへ

Excel

こんにちは。
とーやです!


昨日の記事は
ご覧いただけましたか?



前回に続き
今日もとっても大事なことを
お話しますので、



最後まで読んでいただけると
嬉しいです。



では、記念すべき第2回目は


《先延ばしにしない裏技≫


についてお伝えします。

突然ですが!
質問です。



あなたはやるべきことを
後回しせずに
即行動できていますか?



『今日はなんか疲れたし、まあいっか!』


『今週からスタートするつもりだったけど
 忙しいから来週からでいいや…!』


こんなことを言っているうちに
どんどん後回しになって、



だんだんやる気も無くなってくる…

これは人間の特性なのですが、


人は時間があるほど、何か言い訳を作って
先延ばしにする癖があります。



ダイエットが典型的な例ですよね。


別に今すぐ
ダイエットしなくてもいいからと
ズルズル先延ばしにして



しまいには
ダイエットすることすら
面倒くさくなってやめてしまう。



ましてや
おいしいものを食べて忘れようと
現実逃避することもあるでしょう。

資料作成も同じです。


『定時で帰りたい思いはあるけど
 今すぐじゃなくてもいいや…』


『そもそも何をしたらいいのか
 わからないから動けない!』


『本格的に勉強する時間がないから
 行動できない』


など
いろんな理由を作って、



行動することを
先延ばしにしてしまうのです。

でも、先延ばしにすればするほど
行動することに対する
ハードルは上がり、



余計にめんどくさく感じてしまい、
全く結果につながらない…


周りの人にどんどん先を越され
自分に自信がなくなっていく毎日。



いつまでも
こんな時間を過ごしていると



何年経っても
今の現状は変わりません。

こんな未来になってしまうことも
考えられます。


今までかけた時間やお金、努力を
全て水の泡にしてしまうのですか…?


別にいいやという方は
この先読み進めていただかなくて
結構です!



でも


『少しでも現状を変えたい!!』


『即行動できる人になりたい!!』



と思うなら、


これからお話しする
《先延ばしにしない技術》を
しっかり自分に落とし込んで、



記事を読み終わったら
すぐに行動に移してくださいね!

今回の記事を読んで、
《先延ばしにしない裏ワザ》を学び
必ず実践していきましょう!


では、本題に入ります!

必ずゴールに辿り着く、先延ばしにしない裏ワザ

目標に向かって今日から
行動できるようになる裏ワザを
3つご紹介します!


先延ばしにしない裏ワザ3つ

①2種類のモチベーションを操る   
②3つのデッドラインを作る
③最初の1%に全力を注ぐ


1つずつ紹介していきます!

①2種類のモチベーションを操る

『モチベーション』


あなたも知っている
言葉だと思いますが、



実は2種類の
モチベーションがあるんです。


1つ目が
スタート・モチベーション



2つ目が
持続モチベーション

スタートモチベーションとは


物事を開始するきっかけになる

エネルギーのことです。


どんなことを達成したいのか
夢を実現した姿を具体的に


”いつ、何を、どのように”


イメージすることで
モチベーションがより高くなります。


「1年後までに、
 資料作成の基礎をマスターして

 
 評価・自身・時短、全て
 手に入れたい」


という具合です。

でも、これだけだと
モチベーションを維持するのは
かなり難しいです。



そこで必要なのが、


2つ目の持続モチベーション。


これはスタートした活動を

最後までやり遂げるエネルギーです。


目標までのプロセスが具体的で
わかりやすいほど、



この持続モチベーションは
高まります。

②3つのデッドラインを決める

①で目標を立て
モチベーションを作れたら
今度は期限を決めていきます。



デッドラインとは
締め切りのことですが、



3つの締め切りを作ることで
行動しやすくなります!



どんな締め切りかと言うと、


《開始、中間、終了のデッドライン》


そして、締め切りを決める順番は

①開始のデッドラインを決める

②終了のデッドラインを決める

③中間地点のデッドラインを決める


です。

例えば
3ヶ月後に”伝わる資料”を
作れるようになる



という目標を立てたら、


①開始は今日から
②終了は3ヶ月後
③中間は1ヶ月後



となります。


さらに、


1日あたりの作業量に落とし込むまで
細かく細分化するのがオススメです。


毎日10分Excelを勉強する。
1ヶ月で300分、
3ヶ月で900分になります。



1日10分だけだったら
「今日はこれをやろう!」と


具体的に今何をするべきなのか
明確になるほど行動しやすくなり、


継続もしやすくなりますよ!

③最初の1%に全力を注ぐ

冒頭でもお話ししたように、


時間があればあるほど
人は動きません。


そして、締め切りが迫ってきたら
慌てて取り掛かります。


でも後回しばかりしていたら
時間はどんどん無駄になるし、



当然成長するスピードも
遅くなりますよね。



そこでやっていただきたいのが、


《最初の1%に全力を注ぐ》


ということです。

どういうことかというと、


たった1%
ほんの少しでもいいから
作業をする体勢になろう


ということです。


『Excelを立ち上げる』


『パソコンの前に座ってみる』



『やる気が出てくる音楽を聞く』



どんなことでもいいです。


どんなに些細なことでも
一度作業する体勢に入ると、


不思議とそのまま続けられることが
多いです。

小さなことでいいので、


最初の1%に全力を注いで
自分を奮起させていきましょう!

まとめ

今回は《先延ばしにしない裏ワザ》
ということで下記の3つを
お伝えしました。


先延ばしにしない裏ワザ3つ


①2種類のモチベーションを操る
②3つのデッドラインを作る
③最初の1%に全力を注ぐ



慣れるまでは
大変かもしれませんが、


習慣化してしまえば
こっちのものです。



今まで先延ばしにしてたけど
今日はしっかりできた!



3つのデッドラインを設けたことで
今回は余裕を持って目標達成できた!



など、小さな成功体験を
積み重ねることで、

自分に自信もついていきます。

本日のワーク 

では本日も簡単アウトプットを
していきましょう!


作業を先延ばしにしないために
『今日から意識すること』を
教えてください!


例)どんなに気分が乗らなくても
  パソコンの前に座ってみます!



あなたの回答を
画像をタップして入力してください。



公式LINEに飛ぶので
そこで回答してください
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今回も
最後まで読んで下さり
ありがとうございました!



次回の記事も
お楽しみに!!



とーや

 

コメント

  1. 猫まい より:

    参考になりました。

  2. 猫マイ より:

    少しでも、Excel効率化考え、日々やってみたい

    • toya_excel より:

      効率化を考えてやっていくというのもいいですね!
      ただ、できなきゃ…と考えてしまうとしんどくなるので
      1個ずつできていけたら!くらいで大丈夫ですよ

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